Η παγίδα της παραγωγικότητας Γιατί το «περισσότερα» δεν σημαίνει πάντα «καλύτερα» (και πώς το λιγότερο σε οδηγεί στο παραπάνω)

Ξέρεις ποιο είναι το πιο ειρωνικό με την παραγωγικότητα;

Όσο περισσότερο την κυνηγάς, τόσο περισσότερο σε αποφεύγει. Σαν γάτα που δεν θέλει χάδια όταν εσύ θέλεις να τη χαϊδέψεις.

Κι όμως, συνεχίζουμε να προσθέτουμε περισσότερα στο πιάτο μας, σαν να περιμένουμε ότι κάποια στιγμή, μαγικά, η μέρα θα αποκτήσει περισσότερες ώρες.

Σήμερα θα μιλήσουμε για κάτι που το 25% από εσάς ζητήσατε στην έρευνα: Πώς βρίσκουμε την ισορροπία ανάμεσα σε δουλειά και ζωή, χωρίς να θυσιάζουμε την εξέλιξή μας;

Η απάντηση θα σε εκπλήξει. Ή θα σε ξεβολέψει. Πολύ. 🙂

Μέσος χρόνος ανάγνωσης: 4 λεπτά και 2 δευτερόλεπτα

Το παράδοξο του «περισσότερου»

Υπάρχει ένα παλιό ιαπωνικό ρητό: “Ichi-go ichi-e”. Σημαίνει ότι κάθε συνάντηση είναι μοναδική και δεν θα επαναληφθεί ποτέ.

Το ίδιο ισχύει και για κάθε στιγμή της ημέρας σου. Κάθε task, κάθε project, κάθε συζήτηση αξίζει την πλήρη προσοχή σου. Όταν προσπαθείς να κάνεις 10 πράγματα ταυτόχρονα, δεν ζεις καμία από αυτές τις στιγμές. Είσαι παντού και πουθενά, ενώ υπερφορτώνεις το νευρικό σου σύστημα και αγχώνεσαι.

Το μυστικό δεν είναι να κάνεις περισσότερα. Είναι να κάνεις λιγότερα, αλλά με περισσότερο presence.

Σκέψου το: Πότε ήταν η τελευταία φορά που ένιωσες πραγματική ικανοποίηση από κάτι που έκανες βιαστικά, ανάμεσα σε άλλες 50 υποχρεώσεις;

Ακριβώς.

Η νευροεπιστήμη της ανάπαυσης

Ο εγκέφαλός σου δεν είναι μηχανή. Είναι περισσότερο σαν... κήπος.

Όταν συνεχίζεις να τον ποτίζεις με πληροφορίες και εργασίες χωρίς διάλειμμα, δεν ανθίζει - πνίγεται. Το Default Mode Network (DMN) του εγκεφάλου σου - αυτό που ενεργοποιείται όταν δεν κάνεις τίποτα - είναι υπεύθυνο για:

• Την επεξεργασία εμπειριών
• Τη δημιουργικότητα
• Την αυτογνωσία
• Τη σύνδεση ασύνδετων ιδεών (αυτές τις στιγμές «εύρηκα!»)

Χωρίς ανάπαυση, ο κήπος του μυαλού αδυνατεί να ανθίσει. Τα φυτά πνίγονται από το πολύ νερό, οι ρίζες σαπίζουν και τα άνθη μαραίνονται. Το ίδιο συμβαίνει και με την απόδοσή μας όταν δεν δίνουμε χρόνο στον εγκέφαλο να ανανεωθεί.

Έρευνες από το Stanford δείχνουν ότι μετά από 50 ώρες εργασίας την εβδομάδα, η παραγωγικότητα πέφτει τόσο απότομα που είναι σχεδόν μηδενική στις 55 ώρες.

Με άλλα λόγια: Δουλεύεις περισσότερο για να πετύχεις λιγότερα. Ειρωνικό, ε;

Το παράδοξο της αφαίρεσης

Λέγεται ότι ο γλύπτης Μιχαήλ Άγγελος, όταν ρωτήθηκε πώς έφτιαξε τον Δαβίδ, απάντησε:

«Απλά αφαίρεσα ό,τι δεν ήταν Δαβίδ από το μάρμαρο.»

Το ίδιο ισχύει και για τη ζωή σου.

Η πραγματική δύναμη δεν είναι στο να προσθέτεις, αλλά στο να αφαιρείς. Όπως ο γλύπτης βλέπει το τελικό έργο και αφαιρεί το περιττό, έτσι κι εσύ πρέπει να δεις τι είναι πραγματικά σημαντικό και να αφαιρέσεις τα υπόλοιπα.

Κάθε «ναι» που λες σε κάτι είναι ένα «όχι» σε κάτι άλλο. Το θέμα είναι να επιλέγεις συνειδητά σε τι λες «ναι», αντί να αφήνεις τις υποχρεώσεις (και τους άλλους) να επιλέγουν για σένα.

Το πείραμα της εβδομάδας: Το «ένα πράγμα»

Έτοιμος/η για ένα mini challenge που θα αλλάξει τον τρόπο που σκέφτεσαι την παραγωγικότητα;

Για μία εβδομάδα, κάνε ΜΟΝΟ ένα σημαντικό πράγμα κάθε μέρα.

Όχι 3. Όχι 5. Ένα.

Να πώς:

1. Το βράδυ της Κυριακής: Γράψε 7 πράγματα που πρέπει να γίνουν μέσα στην εβδομάδα που ξεκινά. Μόνο 7.
2. Κάθε πρωί: Επίλεξε ΕΝΑ από αυτά. Αυτό είναι η νίκη σου για τη μέρα.
3. Κάνε το ΠΡΩΤΟ: Πριν τα emails, πριν το Instagram, πριν το οτιδήποτε.
4. Όλα τα άλλα είναι bonus: Αν ολοκληρώσεις το ένα πράγμα, ό,τι άλλο καταφέρεις είναι κέρδος.

Ακούγεται εύκολο; Δεν είναι. Ο εσωτερικός σου κριτής θα ουρλιάζει ότι δεν κάνεις αρκετά. Αγνόησέ τον. Εσύ θα κάνεις κάτι πολύ πιο ουσιαστικό: Θα ολοκληρώνεις αυτά που ξεκινάς. Συγκεντρωμένα.

Bonus: Ό,τι χρόνο κερδίζεις από το να μην κάνεις 10 πράγματα μισά, θα μπορείς να τον αφιερώσεις σε κάτι που ΔΕΝ είναι δουλειά. Ναι, επιτρέπεται. 🙂

Γιατί λειτουργεί;

Όταν εστιάζεις σε ένα πράγμα:

• Ο εγκέφαλός σου μπαίνει σε κατάσταση “Deep Work” (Δυστυχώς, λίγοι άνθρωποι εξασκούν τακτικά το Deep Work στη σημερινή εποχή, όπου επικρατούν συνεχείς περισπασμοί)
• Νιώθεις πραγματική ικανοποίηση (όχι το μετέωρο αίσθημα του να αφήνεις μισοτελειωμένες δουλειές)
• Η ποιότητα της δουλειάς σου εκτοξεύεται
• Το άγχος πέφτει κατακόρυφα (γιατί ξέρεις ακριβώς τι κάνεις ✔️)

Ο ελέφαντας στο δωμάτιο…

«Μα Φύλλις, έχω 100 πράγματα να κάνω!»

Το ξέρω. Κι εγώ. Όλοι μας.

Αλλά αν δεν αλλάξεις τον τρόπο που προσεγγίζεις την παραγωγικότητα, σε 5 χρόνια θα έχεις ακόμα περισσότερα να κάνεις. Με τη διαφορά ότι θα είσαι 5 χρόνια πιο κουρασμένος/η.

Η αλήθεια που δεν θέλουμε να ακούσουμε: Τα περισσότερα από τα «επείγοντα» που κάνουμε κάθε μέρα δεν είναι όντως σημαντικά. Κάνουν απλά πολλή φασαρία.

Η πρόσκλησή μου για σένα

Αυτήν την εβδομάδα, δοκίμασε το challenge του «ενός πράγματος».

Και όταν το μυαλό σου αρχίσει να σε πείθει ότι μένεις πίσω, θυμήσου:

Δεν υπάρχει «πίσω» σε έναν αγώνα που δεν τελειώνει ποτέ.

Υπάρχει μόνο το σήμερα. Και το ένα πράγμα που θα κάνεις καλά.

Η πρόταση

Ξέρω ότι ακούγεται ωραίο στη θεωρία, αλλά στην πράξη; Στην πράξη χρειάζεσαι σύστημα.

Γι' αυτό δημιούργησα το T.I.M.E. Framework™ και θα το διδάξω σύντομα στο workshop «Από το Χάος στη Ροή: Πρακτική διαχείριση χρόνου για λιγότερο άγχος».

Την Τετάρτη 8/10 στις 19:00. Θα δούμε:

• Πώς να οργανώνεις την ημέρα σου γύρω από την ενέργειά σου (όχι το ρολόι)
• Το T.I.M.E. Framework™ για να οργανώνεις τον χρόνο σου με σύστημα:
  • Track: Πού πάει πραγματικά ο χρόνος σου (spoiler: θα σοκαριστείς)
  • Identify: Ποιες δραστηριότητες σου δίνουν ενέργεια vs ποιες σου την παίρνουν
  • Manage: Πώς να οργανώσεις τη μέρα με βάση την ενέργειά σου, όχι το ρολόι
  • Evaluate: Πώς να μετράς την πρόοδο χωρίς να μετράς ώρες
• Την τεχνική των «3 Ζωνών» που χρησιμοποιώ προσωπικά

Ξέρω ότι είναι αμέτρητες οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας που κυκλοφορούν εκεί έξω. Τις δοκίμασα όλες.

Οι περισσότερες από αυτές σε μαθαίνουν να κάνεις περισσότερα πιο γρήγορα.

Το πρόβλημα; Αυτό είναι σαν να βάζεις μεγαλύτερη μηχανή σε ένα αυτοκίνητο που πηγαίνει προς τον γκρεμό.

Εκείνο που χρειάζεσαι είναι να αλλάξεις κατεύθυνση. Με συστήματα που πραγματικά λειτουργούν.

Αν λοιπόν νιώθεις ότι το χάος της καθημερινότητας σε καταπίνει και δεν θέλεις να χάσεις άλλο χρόνο ψάχνοντας στα τυφλά, έλα στο Growth Academy+. (To Netflix της προσωπικής σου ανάπτυξης 😉)

​Και κατέβασε εδώ δωρεάν το T.I.M.E. Framework™ που θα σε βοηθήσει να ξεκινήσεις από σήμερα.

​

Κάπου εδώ τελειώσαμε για σήμερα.

Θυμήσου: Η ζωή δεν είναι μαραθώνιος. Είναι περισσότερο σαν χορός. Και στον χορό, οι παύσεις είναι εξίσου σημαντικές με τις κινήσεις.

Σου εύχομαι καλή συνέχεια, με λιγότερα «πρέπει» και περισσότερα «θέλω».

Φύλλις

​

Υ.Γ.: Αν βρήκες αξία σε αυτό το newsletter, στείλ' το σε έναν φίλο που τρέχει συνέχεια. Ίσως του δώσεις την άδεια που χρειάζεται για να σταματήσει.

---

Έρευνες και άλλο υλικό

Pencavel, John. (2014). The Productivity of Working Hours. IZA DP No. 8129

Cal Newport (2016). Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World

​

Καινούρια/ος στην παρέα; Γράψου στο newsletter από εδώ (είναι δωρεάν).​

Λαμβάνεις αυτό το email επειδή γράφτηκες στο newsletter μου Φυλλισοφίες και έχεις ενδιαφερθεί για το υλικό και τα προγράμματά μου. ​ Αν δεν θέλεις να συνεχίσεις να λαμβάνεις δωρεάν υλικό προσωπικής ανάπτυξης και ενημερώσεις για workshops, courses και άλλο υλικό, μπορείς να ξεγραφτείς από εδώ: Unsubscribe​ ​ ​Άρθρα | Podcast | Προγράμματα Θεσσαλονίκη 56 626